製品PDFがあれば商談動画を外注せず自社で仕上げるHeyGen手順
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Askiveデイリー #180 ・ 2026-08-18

製品PDFがあれば商談動画を外注せず自社で仕上げるHeyGen手順

製品資料はあるのに、商談前の説明動画がない。外注すると納期と費用がかかる—このボトルネックを、製品PDFを渡すことで動画の下書きまで進める方法に置き換える手順をまとめる。対象は、製造業・卸・小売など「製品説明を毎回口頭でやっている」中小企業の営業・マーケ担当だ。既存の製品PDFがある会社なら、動画制作の専門知識がなくても商談用動画を自分で作り上げられる段階に来ていると考えられる。

HeyGen Video Agentの概要とPDFから作れるもの

サービスの基本的な仕組み

HeyGen(人物アバターがしゃべる動画を生成できるSaaS)は、以前は「原稿を入力してアバターに読ませる」使い方が中心だった。Video Agent(資料を入力すると動画の構成から原稿まで自動で組み立てる機能)の登場により、入り口が「資料そのもの」に変わった。

HeyGenの公式ドキュメントおよびヘルプセンターによれば、Video AgentはPDFなどのドキュメントをアップロードすると、内容をもとに構成・ナレーション原稿・AIアバター読み上げ動画の下書きを自動生成する機能を備えている。ただし本記事執筆時点(2025年7月)での自社検証では、日本語PDFの読み込みから初稿生成までの動作を確認している。機能仕様の詳細はHeyGen公式ドキュメント(heygen.com)の最新版で確認することを推奨する。

業種別の向き不向き

製品PDFには大きく2つの構造がある。仕様書型(製造業に多い:スペック・寸法・材質が箇条書きで並ぶ形式)とカタログ型(卸・小売に多い:写真と短いキャッチコピーが中心の形式)だ。

Video Agentは文字情報から構成を組む仕組みのため、仕様書型のPDFとの相性が高いと考えられる。文章量が多く構造化されているほど、生成される原稿の精度が上がりやすい傾向がある。一方、カタログ型はテキスト量が少なく画像依存が高いため、生成される原稿が薄くなる場合があり、担当者が補記する工数が増える可能性がある。

担当者に残る工程について

Video Agentを使っても、担当者の関与がゼロになるわけではない。具体的には以下の工程が残る。

  • 日本語原稿の読み直しと修正(業界用語・敬語のニュアンス確認)
  • 事実確認(価格・仕様・型番の誤りがないかのチェック)
  • アバター選定(用途・視聴者層に合った人物・声の選択)
  • BGMや画面構成の調整(必要に応じて)

「製品PDFを渡すだけで完成する」ではなく、「原稿をイチから書く工程が省かれ、確認・修正の工程に集中できる」と捉えるのが実態に近い。

過去記事「フォロー動画をGammaとHeyGenで内製に切り替える手順」でも触れたが、原稿を人が書く工程が省ける点が外注ゼロ化の分かれ目になる。

外注との費用・期間比較

コスト試算の前提と出典

動画外注の相場は制作会社・動画の長さ・クオリティによって幅がある。本記事の試算は、編集部が2025年上半期に複数の中小企業向け動画制作会社のウェブサイト掲載料金および問い合わせ回答をもとに算出した参考値であり、すべての案件に当てはまる保証はない。自社での発注前に個別見積もりを取ることを推奨する。

その前提のうえで、商談用説明動画(2〜3分程度)の外注費用として1本あたり3万〜8万円の範囲が参考値として得られた。本記事では中央値として1本約5万円・納期約1週間を試算の基準に用いる。

費用と時間の削減幅

月2本作る営業チームを例にすると、外注費は月10万円・年間約120万円になる。

HeyGenの料金は、公式料金ページ(heygen.com/pricing、2025年7月時点)によれば有料プランが月29ドル(約4,400円)から始まり、上位プランは月89ドル(約13,400円)程度となっている。料金は為替・プラン改定により変動するため、契約前に公式ページで最新料金を確認すること。仮に上位プランを使っても、年間で15万〜16万円程度に収まる計算だ。

時間面では、原稿を書く・修正を依頼する・仕上がりを待つという往復がなくなり、初稿が当日〜翌日に手元に来ると考えられる。50名規模の製造業で営業が3人いれば、それぞれが担当製品の動画を待たずに作れる。

一方で、動画の事実確認と最終チェックは人が担う必要が残る。AIが書いた原稿に古い価格や誤った仕様が混じることはあるため、公開前の確認工程は削れない。

導入を見送る条件

3つの見送り基準

HeyGen Video Agentの導入が合わないケースは明確に存在する。以下の3つに当てはまる場合は、現時点での導入を見送ることを勧める。

第一に、元になる資料が社内にない会社は効果が薄い。Video Agentは資料を構成に変換する仕組みのため、渡す製品PDFや仕様書がなければ、結局イチから原稿を考えることになる。まず製品説明資料を1枚整えることが先決だ。

第二に、動画を年1〜2本しか作らない会社は、月額を払い続ける意味が薄い。都度外注のほうが総額で安くなるケースがある。目安として月1本以上作る見込みが立ってから契約するのが無難だ。

第三に、日本語ナレーションの微妙な言い回しが商談を左右する会社は注意が必要だ。AIアバターの日本語は実用水準に達しつつあるが、業界特有の言い回しや敬語のニュアンスで違和感が出る場合がある。この場合、担当者が原稿を読み直して直す手間が残る。英語圏向けの動画のほうが、この点のハードルは下がる傾向がある。

また、前述のとおりカタログ型PDFが中心の卸・小売では、仕様書型PDFが多い製造業と比べて生成精度が落ちる可能性があるため、その点も考慮に入れる。

PDFから商談用動画を作る手順とスモールスタート

最初の1本を作る3ステップ

まず一番よく商談で説明する製品を1つ選ぶことから始める。すべての製品で同時に試みない。1製品のPDFをVideo Agentに渡し、出てきた構成と原稿を確認する。

試作の手順は次の3段階だ。

  1. 製品PDFを1枚アップロードして初稿を生成する
  2. ナレーション原稿の日本語と事実(価格・仕様・型番)を担当者が確認して修正する
  3. アバターと声を選んで書き出す

この3ステップを経て、初稿が完成するまでの所要時間は、操作に慣れた状態でおおむね半日程度と考えられる。初回はアカウント設定・アバター選定の時間が加わるため、1〜2時間の余裕を見ておくとよい。

無料プランとトライアルの確認

HeyGenは無料プランを提供しており、公式サイト(heygen.com、2025年7月時点)から登録できる。無料プランでは生成できる動画の本数や時間に制限があるため、詳細は公式サイトの最新情報を確認すること。まず無料プランで試作1本を完成させ、日本語の自然さと社内の反応を確かめてから有料プランへの移行を判断するのが手順として安全だ。

効果測定と撤退基準

効果を測る指標は2つに絞ると分かりやすい。1本あたりの制作時間が外注の1週間から短縮できたか、そして商談での口頭説明の時間が動画で代替できたかだ。

撤退基準も先に決めておく。3か月試して、社内の誰も動画を作らない、または日本語の違和感で結局外注に戻すなら、契約を止めればよい。ここでの壁は多くの場合「操作が難しい」ことではなく、「自分の仕事に関係なさそう」と担当者が感じることにある。だからこそ、最初の1本は実際の商談で使える製品を選び、成果を社内で共有することが浸透の近道になる。

よくある質問

Q. HeyGen Video Agentは日本語の製品PDFに対応しているか

A. 対応している。日本語の製品資料を読み込ませ、日本語ナレーションの動画を生成できることを編集部の検証(2025年7月)で確認している。ただしAIが生成した日本語原稿は、業界用語や敬語のニュアンスで違和感が出る場合があるため、公開前に担当者が読み直して修正する工程を設けることを推奨する。

Q. 中小企業が動画内製に切り替えると費用はどれくらい変わるか

A. 月2本作る会社を例にすると、外注費は参考値として月約10万円・年間約120万円になる。HeyGenは有料プランが月29ドル(約4,400円)から使え、上位プランでも年間15万〜16万円程度に収まる計算だ(HeyGen公式料金ページ、2025年7月時点)。ただし動画の事実確認・最終チェックの工数は社内に残るため、その時間コストは別途見込んでおく必要がある。

Q. どのような会社は導入を見送るべきか

A. 元になる製品PDFや仕様書が社内にない会社、動画を年1〜2本しか作らない会社、日本語ナレーションの言い回しで商談が左右される会社は、現時点では見送りが妥当だ。動画本数が少ない場合は、月額を払い続けるより都度外注のほうが総額で安くなることがある。月1本以上作る見込みが立ってから契約するのが無難だ。

Q. 動画制作の専門知識がなくても使えるか

A. 使えると考えられる。担当者の主な作業は、製品PDFを渡す・構成と原稿を確認する・アバターと声を選んで書き出す、という流れになる。編集ソフトの操作や撮影は不要だ。ただし出てきた原稿の事実確認(価格・仕様の誤り)と日本語の読み直しは人が担う必要があり、その工数を「ゼロ」とは見込まないこと。


この記事の持ち帰り: 「よく説明する製品1つ」のPDFで1本だけ試作し、社内の誰かに日本語の自然さを判定してもらう。無料プランはHeyGen公式サイト(heygen.com)から登録でき、初稿の生成まで慣れれば30分〜1時間程度で到達できると考えられる。月1本以上作る見込みがあり、3か月試して社内で動画を作る人が出てくれば本格導入、出てこなければ契約を止める—この基準で、今日試作する製品を1つ選ぶことから始める。

本記事はAI編集を経たのち、編集長が事実確認と品質チェックを実施しています。外注費用の数値は編集部調査による参考値であり、個別案件の費用を保証するものではありません。

本記事はAskiveのAIネイティブ編集部が執筆し、編集長 四月鶉(Yotsuki Uzra)が監修しています。内容は公開時点で確認できた情報に基づきます。